Đây là tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn phần mềm kế toán hiệu quả. Sử dụng một phần mềm kế toán đơn giản giúp kế toán dễ dàng tìm hiểu tiếp cận, thích ứng và sử dụng công cụ này nhanh chóng và hiệu quả.
Một phần mềm kế toán hiệu quả phải đảm bảo các nghiệp vụ kế toán cơ bản như vốn bằng tiền, mua – bán hàng,… Ngoài ra, phần mềm còn được tích hợp nhiều tính năng khác để có thể đáp ứng nhu cầu các doanh nghiệp.
Phần mềm phải có khả năng tự cập nhật các Thông tư mới để giúp kế toán làm việc hiệu quả, tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Phần mềm hiệu quả phải cập nhật các hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu mới nhất và theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống kế toán quốc tế.
Phần mềm kế toán hiệu quả được phân phối bởi nhà cung cấp uy tín trên thị trường. Để lựa chọn được nhà cung cấp theo ý muốn, bạn nên tìm hiểu về sự phản hồi, sự hài lòng của khách hàng với dịch vụ của nhà cung cấp. tính ưu việt hơn phần mềm khác: chi phí, nghiệp vụ, công nghệ( đám mây, bảo mật thông tin, làm việc online mọi lúc mọi nơi mọi máy...), quản trị( các báo cáo phân tích, kết xuất excel...)
Lưu trữ đám mây hiện đang là hình thức lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất hiện nay. Nhờ tính tiện dụng, khả năng truy cập nhanh. làm kế toán trên bất kỳ máy tính nào, không cần cài đặt... vv . Trên đây là điểm mạnh của phần mền của chúng tôi.